Terminsoftware für Arztpraxen mit Online-Terminvergabe

Patientinnen und Patienten buchen online, Clok plant Sprechstunden und Puffer und erinnert automatisch. Weniger Telefonate an der Anmeldung, weniger Leerläufe. Ab 19€/Monat, 14 Tage kostenlos testen.

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Für Ärzte & Praxen

Was Clok in deiner Praxis übernimmt

Von der Terminanfrage bis zur Erinnerung – DSGVO-konform und ohne Zettelwirtschaft am Empfang.

Online-Terminvergabe 24/7

Patientinnen und Patienten buchen über Buchungslink oder Website. Je Terminart gibst du nur die Zeiten frei, die medizinisch und organisatorisch passen.

Erinnerungen & weniger No-Shows

Automatische Erinnerungen per E-Mail und SMS. Absagen sind selbst möglich, der Platz wird sofort frei und geht an die nächste Person auf der Warteliste.

Wartelisten & Nachrücken

Absagen füllen sich automatisch: Clok informiert wartende Patientinnen und Patienten in der Reihenfolge, in der sie eingetragen sind.

Sprechstunden & Terminarten

Lege Terminarten wie Erstgespräch, Kontrolle, Impfung oder Akuttermin mit eigener Dauer an. Clok plant daraus realistische Slots inklusive Puffer.

Team- & Verfügbarkeitsplanung

Eigene Kalender für jede Ärztin und jeden Arzt, Verfügbarkeiten pro Wochentag und parallele Termine, wenn Behandlung und Anmeldung getrennt laufen.

DSGVO & Datenschutz

Verarbeitung auf Basis eines Auftragsverarbeitungsvertrags, fein abgestufte Rollen und Berechtigungen, keine Weitergabe von Patientendaten an Dritte.

Passt besonders für:

  • Haus- und Facharztpraxen
  • Zahnarztpraxen mit Prophylaxe-Terminen
  • MVZ mit mehreren Behandelnden
  • Praxen mit Wartelistenbedarf
  • Terminsprechstunden und Akutslots

Preis-Beispiel

Was kostet Clok für Ärzte & Praxen?

Eine Einzelpraxis mit einer Ärztin und einer Medizinischen Fachangestellten passt in Advance für 39€ pro Monat (bis 5 Mitarbeiter). Für größere Teams oder ein MVZ rechnet sich Plus 59€ mit bis zu 10 Mitarbeitern. Bei jährlicher Zahlung sparst du 15%.

In wenigen Minuten startklar

So startest du mit Clok in der Praxis

Keine Installation nötig, keine technischen Kenntnisse, kein Vertragsrisiko.

1. Terminarten definieren

Konto anlegen und festlegen, welche Leistungen online buchbar sein sollen – Erstgespräch, Kontrolle oder Impfung – jeweils mit eigener Dauer und Puffer.

2. Freigaben & Warteliste einstellen

Du entscheidest pro Terminart, ob sie online, nur telefonisch oder ausschließlich intern vergeben wird. Wartelistenfunktion aktivieren, fertig.

3. Empfang entlasten

Patientinnen und Patienten buchen selbst und werden automatisch erinnert. Der Empfang kümmert sich nur noch um die Fälle, die persönliche Beratung brauchen.

Häufige Fragen von Arzt- und Therapiepraxen

Für Praxen beginnt Clok bei 19€ pro Monat (Core, 1 Mitarbeiter). Advance liegt bei 39€ für bis zu 5 Mitarbeiter, Plus bei 59€ (bis 10) und Pro bei 89€ (bis 25 Mitarbeiter).

Der Vertrag zur Auftragsverarbeitung ist inklusive, die Testphase dauert 14 Tage ohne Kreditkarte.

Preise für Praxisteams ansehen →

Ja. Clok verarbeitet Daten auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung und bietet fein abgestufte Rollen und Berechtigungen, sodass nur berechtigte Personen Patientendaten sehen. Eine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken findet nicht statt.

Details findest du in unserer Datenschutzerklärung →

Ja. Über den Buchungslink sehen sie in Echtzeit, welche Terminarten frei sind, und buchen selbst. Je Terminart legst du fest, ob sie online buchbar ist – Akuttermine kannst du zum Beispiel nur intern vergeben.

Danach erhalten sie sofort eine Bestätigung per E-Mail und SMS.

Ja. Räume und Behandlungsplätze werden als Ressourcen geführt. Ist ein Raum belegt, erscheint er für weitere Buchungen nicht mehr – dadurch passen Terminlänge und Raumkapazität immer zusammen.

Wer keinen passenden Termin findet, trägt sich in die Warteliste ein. Wird ein Slot frei – durch Absage oder Verschiebung – informiert Clok die Wartenden automatisch in der eingetragenen Reihenfolge, bis der Termin vergeben ist.

Nein. Wer Termine am Empfang führt, findet sich innerhalb weniger Minuten zurecht – Buchen, Verschieben und Absagen sind jeweils einen Klick entfernt. Ärztinnen und Ärzte arbeiten mit einem aufgeräumten Tageskalender.

Die Dokumentation bleibt wie gewohnt im Praxisverwaltungssystem. Alle FAQ ansehen →

Weitere Branchen

Clok für andere Branchen

Hausarzt, Facharzt, Zahnarzt oder MVZ: Clok skaliert mit deinem Praxisteam – von der Einzelpraxis bis zu mehreren Standorten.

Weniger Telefonate, vollere Sprechstunden?

Teste die Online-Terminvergabe 14 Tage kostenlos. Wir richten Terminarten, Puffer und Wartelisten gemeinsam mit dir ein.